東京都心部 複数拠点コワーキング活用術 スタートアップ向け
はじめに：スタートアップが都心部で直面する課題
東京都心部で事業を立ち上げ、展開しているスタートアップの代表者の皆様は、日々様々な課題に直面されていることと存じます。特に、事業の成長フェーズに合わせて変化する「場所」に関するニーズは大きいものです。
固定オフィスを持つにはまだコスト負担が大きい、チームメンバーが分散している、クライアントとの打合せ場所を柔軟に確保したい、といった課題に対し、コワーキングスペースは有効な解決策の一つとなり得ます。さらに、東京都心部には複数のエリアに拠点を展開しているコワーキングスペースが多く存在します。これらの「複数拠点利用可能」なコワーキングスペースは、スタートアップの機動性とコスト効率を高める上で、大変魅力的な選択肢となり得ます。
この記事では、都心部で活動するスタートアップの代表者が、複数拠点を持つコワーキングスペースをどのように活用できるのか、そのメリットと選定のポイントについて詳しく解説いたします。
複数拠点を持つコワーキングスペースとは
「複数拠点を持つコワーキングスペース」とは、文字通り、同じ運営主体が複数のエリアにコワーキングスペースの施設を展開しており、契約したメンバーがそのネットワーク内の複数の拠点を条件に応じて利用できるサービス形態を指します。
都心部では、主要なビジネスエリア（例：渋谷、新宿、東京、品川、大手町など）や、ターミナル駅周辺に複数の拠点を設けている事業者が少なくありません。これにより、ユーザーは自身の活動範囲に合わせて、都合の良い場所の施設を選んで利用することが可能となります。
スタートアップが複数拠点コワーキングを活用するメリット
スタートアップが複数拠点を持つコワーキングスペースを活用することには、以下のような多くのメリットがあります。
移動時間の削減と効率向上
都心部での移動は、時間と労力を要します。複数拠点を持つコワーキングスペースを利用すれば、例えば午前は渋谷のクライアントと打合せ後、近くの拠点に移動して作業し、午後は東京駅周辺の別のクライアントと打合せ前に、そちらの拠点で準備をする、といったフレキシブルな働き方が可能になります。これにより、無駄な移動時間を削減し、業務効率を向上させることができます。チームメンバーにとっても、それぞれの所在地に近い拠点を活用できるため、通勤時間の削減やワークライフバランスの改善にも繋がる可能性があります。
事業活動エリアに合わせた柔軟な拠点利用
事業内容やメンバー構成、クライアントの所在地によって、活動が中心となるエリアは変動し得ます。複数拠点を利用できれば、事業の成長や変化に合わせて、その都度最適なエリアの施設を選択して利用できます。特定のプロジェクト期間だけ特定のエリアの拠点を集中的に利用するといった使い方も考えられます。
多様な環境の活用
コワーキングスペースの拠点ごとに、設備や雰囲気が異なることがあります。集中して作業したい時は静かな拠点、チームで活発に議論したい時はミーティングスペースが充実した拠点、クライアントに良い印象を与えたい時は内装や立地が優れた拠点、というように、その時の目的に合わせて最適な環境を選ぶことができます。
ブランディングと信頼性向上
複数の主要エリアに拠点を持ち、必要に応じて使い分けることは、スタートアップとしての機動性や事業規模の印象に繋がり、クライアントやパートナーからの信頼性向上に貢献する可能性もございます。都心の一等地の住所をバーチャルオフィスとして利用しつつ、実際の活動は複数拠点を使い分ける、という形態も実現可能です。
コスト最適化の可能性
固定オフィスにかかる賃料や維持費と比較して、コワーキングスペースは一般的にコストを抑えることができます。さらに、複数拠点プランの場合、必要な時に必要な場所で利用することで、無駄なコスト発生を防ぎ、利用状況に応じたコスト最適化を図ることが可能です。
複数拠点利用を検討する際のポイント
複数拠点を持つコワーキングスペースを検討する際には、以下の点に注目して比較検討することをおすすめします。
利用可能な拠点ネットワーク
自身の事業活動エリアや、チームメンバー、主要クライアントの所在地を考慮し、どのエリアにどれだけ多くの拠点があるかを確認します。今後事業拡大が見込まれるエリアに拠点があるかも重要な視点です。
プラン・料金体系の詳細
複数拠点利用が可能なプランの内容と料金体系を詳しく確認します。 * 月額固定制で全拠点使い放題か、特定の拠点のみ利用可能か * 利用できる時間帯や日数の制限はあるか * 追加料金が発生するケース（会議室利用、プリント、ロッカーなど） * 法人契約の可否とその条件、複数名での利用に関するルール
スタートアップの利用頻度や人数に合った、柔軟かつコスト効率の良いプランを選ぶことが重要です。
予約システムと利用ルール
会議室や個室ブース、固定席（利用可能な場合）の予約システムが使いやすいか確認します。拠点ごとの予約の取りやすさ、利用時間の上限、キャンセルポリシーなども事前に把握しておくと良いでしょう。また、拠点ごとに細かな利用ルールが異なる場合があるため、確認が必要です。
設備と雰囲気
ウェブサイトの内観写真や動画、可能であれば内覧を通じて、各拠点の設備（電源、Wi-Fi速度、モニター、ホワイトボード、電話ブース、休憩スペース、キッチンなど）や雰囲気が自身の働き方やチームに適しているかを確認します。「内観の写真や動画で雰囲気を知りたい」というニーズに対しては、単に写真を見るだけでなく、どのような作業スペースの種類があるか（オープンスペース、集中席、ソファ席など）、会議室のサイズや数、利用者の様子の動画があるかなどを確認すると、より具体的に利用イメージを持つことができます。
セキュリティ体制
情報漏洩や盗難のリスクを最小限に抑えるため、各拠点の入退室管理システム、監視カメラの設置状況、Wi-Fiのセキュリティ対策などを確認します。重要な情報を扱う場合は、よりセキュリティの高い環境（例：個室）が利用可能かどうかも考慮に入れましょう。
契約期間と解約条件
事業状況の変化に柔軟に対応できるよう、最低契約期間や解約時の条件、手続きについても確認しておくことが賢明です。
具体的な活用シーン例
- 営業担当の効率化: 営業担当がアポイントメントの合間に、訪問先から最も近い拠点でメールチェックや資料作成、オンライン打合せを行う。
- チームミーティング: 週に一度、チームメンバーそれぞれの自宅や活動場所からアクセスしやすい中間地点の拠点で集まり、会議室を利用して対面で議論する。
- クライアントとの打合せ: クライアントのオフィス近くの拠点にある会議室を予約し、移動時間を最小限にして打合せに臨む。
- 集中作業: 自宅やメインの作業場所では集中しにくい時に、気分転換を兼ねて別の静かな拠点を訪れ、集中ブースで作業する。
- 採用活動: 面接候補者がアクセスしやすい拠点に面接用の会議室を予約し、面接を行う。
まとめ
東京都心部で活動するスタートアップにとって、複数拠点を持つコワーキングスペースは、場所の制約を越え、柔軟で効率的な働き方を実現するための強力なツールとなり得ます。移動時間の削減、事業フェーズに合わせた拠点利用、多様な環境活用、コスト最適化といった多くのメリットを享受できる可能性があります。
コワーキングスペースを選ぶ際は、単に拠点数が多いだけでなく、自身の事業活動エリアに必要な拠点があるか、利用頻度や人数に見合うプランがあるか、予約システムは使いやすいか、各拠点の設備や雰囲気はニーズに合っているか、といった点を多角的に比較検討することが重要です。
ぜひ、この記事で解説したポイントを参考に、貴社の事業成長を加速させる最適な複数拠点コワーキングスペースを見つけてください。