目的別コワーキングスペース活用術 集中・打合せ・チーム
スタートアップの成長を後押しする目的別コワーキングスペース活用術
スタートアップの代表者にとって、事業の成長段階に応じて必要なオフィス環境は変化します。特に、コストを抑えつつ柔軟な働き方を実現するために、コワーキングスペースの活用を検討されている方は多いのではないでしょうか。「コワーキング検索ガイド」は、全国のコワーキングスペース情報を網羅し、皆様の比較検討をサポートいたします。
一口にコワーキングスペースと言っても、その設備や雰囲気は様々です。ご自身の事業活動における具体的な「目的」に合わせたスペース選びが、効率的かつ快適な利用の鍵となります。この記事では、スタートアップ代表者がコワーキングスペースを利用する際に考えられる主な目的別に、最適なスペースの選び方と活用方法を解説いたします。
【目的別】コワーキングスペース選びのポイント
スタートアップの活動においては、多岐にわたる業務が発生します。集中して作業に取り組む時間、チームで密な議論を交わす時間、クライアントとの重要な打合せを行う時間など、それぞれの目的に最適な環境を選ぶことが生産性向上につながります。
1. 集中して作業に取り組みたい場合
一人で資料作成や戦略立案、コーディングなど、高度な集中力を要する作業を行う際は、静かで作業に没頭できる環境が求められます。
- 選び方のポイント:
- 静かな環境: BGMが小さく、利用者の話し声が少ないスペースを選びましょう。
- 個別ブース/集中席: 周囲の視線や音を遮断できるタイプの席があるか確認します。
- モニター貸出/設置: 長時間作業する上で、外部モニターの有無は作業効率に大きく影響します。
- 電源・Wi-Fiの安定性: 基本的な要素ですが、長時間の安定した作業には不可欠です。
- 活用術:
- ドロップインや従量課金制プランで、必要な時にだけ集中ブースを利用する。
- 月額会員の場合、早朝や夜間など比較的利用者が少ない時間帯を活用する。
2. クライアントと打合せをしたい場合
重要なクライアントとの打合せは、企業の信頼性にも関わります。プロフェッショナルな雰囲気とプライバシーが確保できるスペースが必要です。
- 選び方のポイント:
- 会議室の有無と予約システム: プライバシーが確保できる個室（会議室）があるか、またその予約が容易かを確認します。法人契約の場合、会議室利用特典があるかも重要です。
- アクセスの良さ: クライアントにとって訪問しやすい、主要駅から近い立地を選びましょう。
- 内装・清潔感: 清潔で落ち着いた内装のスペースは、クライアントに良い印象を与えます。内観写真や動画で事前に確認することが推奨されます。
- セキュリティ: 入退室管理がしっかりしているか、情報漏洩のリスクがないかなども考慮します。
- 活用術:
- 会議室利用料金や予約方法を事前に確認し、打合せ時間の確保に努める。
- 法人契約特典として会議室無料利用枠があるスペースを選ぶ。
- 必要に応じて、フリードリンクサービスなども活用し、スムーズな打合せをサポートする。
3. チームで議論・作業したい場合
チームメンバーとアイデア出し、仕様検討、進捗会議などを行う際は、複数人が集まって自由に意見交換できる場が必要です。
- 選び方のポイント:
- 複数人利用可否: チームメンバーと一緒に利用できるプラン（法人契約など）があるか確認します。
- チーム席/固定席: 複数人で利用できる広めのテーブル席や、チーム用の固定席があるか確認します。
- ホワイトボード/モニター: 議論内容を共有するためのツールが利用可能かを確認します。
- 飲食可否: 長時間作業や議論を行う場合、軽食や飲み物が持ち込み・購入可能かも利用しやすさに影響します。
- 周囲への配慮: 周囲の利用者に配慮しつつも、ある程度の活発な議論ができるスペースの雰囲気も重要です。
- 活用術:
- チームメンバー数に応じた月額プランや法人契約を検討し、コスト効率を高める。
- 固定席プランを利用し、チームの定位置を確保することで、出社時の拠点とする。
- 必要に応じてWeb会議用のスペースも活用する。
目的別コワーキングスペース選び総括
上記で解説した目的別のポイントを踏まえつつ、以下の要素も比較検討の際に総合的に考慮することが重要です。
- 料金プラン: ドロップイン、月額（フルタイム、デイタイムなど）、法人契約など、利用頻度や人数、目的に合った無駄のないプランを選びます。初期費用の有無も確認しましょう。
- 立地: 主要駅からの距離、周辺環境（飲食店、コンビニなど）も利便性に大きく関わります。クライアントやチームメンバーのアクセスも考慮が必要です。
- 設備・サービス: インターネット環境の速度・安定性、プリンター、スキャナー、シュレッダーなどのオフィス機器、フリードリンク、郵便物受け取りサービス、登記可否など、事業に必要なサービスが揃っているか確認します。
- 利用時間: ご自身のワークスタイルに合わせた利用時間（24時間利用、土日祝利用など）が可能か確認します。
複数の目的でコワーキングスペースを利用する場合、一つのスペースで全てを満たすのが難しいこともあります。その際は、集中作業は静かなスペースで、打合せは会議室が充実した別のスペースで、といったように、複数のコワーキングスペースやレンタルオフィスを使い分ける戦略も有効です。事業の成長に合わせて必要な機能が変わるため、柔軟な契約形態を選んでおくことも賢明な選択と言えます。
まとめ
スタートアップの代表者にとって、コワーキングスペースはコスト削減だけでなく、事業の様々な活動をサポートする重要な拠点となり得ます。集中、打合せ、チーム作業といったそれぞれの目的に最適な環境を選ぶことで、日々の業務効率やチームの連携を高めることが期待できます。
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