コワーキングスペース チームの創造性を引き出す環境選び
スタートアップの事業成長において、チームメンバー間の活発な議論や新しいアイデアの創出といった創造的な活動は極めて重要です。そして、そのような活動を育む「場所」の環境が、チームの創造性に大きな影響を与えることは少なくありません。
固定オフィスを持たない、あるいは柔軟な働き方を採用するスタートアップにとって、コワーキングスペースはチームの拠点や打合せ場所としてだけでなく、創造性を刺激する環境としても注目されています。
この記事では、チームの創造性を最大限に引き出すためのコワーキングスペース選びのポイントについて、具体的に解説いたします。
なぜコワーキングスペースがチームの創造性を高めうるのか
コワーキングスペースが、スタートアップのようなチームの創造性を高める可能性を秘めている理由はいくつかあります。
- 多様な空間: オープンエリア、個室、会議室、ラウンジ、カフェスペースなど、一つの施設内に様々なタイプの空間が存在するため、活動内容や気分に合わせて場所を選ぶことができます。ブレインストーミングには開放的なエリア、集中作業には個室、リラックスした雑談からは思わぬアイデアが生まれることもあります。
- 異業種交流の可能性: 他の利用者との偶然の出会いや会話から、新しい視点やインスピレーションを得る機会があります。
- 気分転換: いつも同じ環境ではなく、場所を変えることで、脳が活性化され、新しい発想が生まれやすくなることがあります。
- 専門設備の利用: ホワイトボードやモニターといった、議論やプレゼンテーションに必要な設備が整っている場合が多く、アイデアを視覚化し共有するプロセスを円滑に進めることができます。
チームの創造性を高めるコワーキングスペースの環境要素
チームの創造性やコラボレーションを促進するためには、どのような環境要素に注目すべきでしょうか。
- 空間の多様性と配置:
- 議論・ブレインストーミングに適した会議室・個室: 十分な広さがあり、ホワイトボードやモニターが完備されているかを確認します。壁の色や照明も、圧迫感がなく、明るく議論しやすい雰囲気であると良いでしょう。
- 非公式なコミュニケーションスペース: ソファ席のあるラウンジや、スタンディングテーブル、広めのカフェエリアなど、肩肘張らずに会話できるスペースの有無は重要です。これらの場所での何気ない会話が、新たなアイデアの種となることがあります。
- 集中作業エリアとのゾーニング: 議論で活発になるエリアと、集中して思考を深めるエリアが適切にゾーニングされているかどうかも確認ポイントです。メリハリをつけることで、思考モードの切り替えが容易になります。
- 内装と雰囲気:
- デザイン性と快適さ: 内装デザインは、利用者の気分に影響を与えます。明るく開放的なデザイン、居心地の良い家具、植物の配置などは、リラックス効果や創造性の刺激に繋がります。内観写真や動画、可能であれば内覧で実際の雰囲気を確かめることが推奨されます。
- 色彩と照明: 壁の色や照明の明るさ、色温度なども空間の印象を大きく左右します。温かみのある照明や、アクセントカラーの活用など、施設のデザインコンセプトを確認するのも良いでしょう。
- 音環境: 適度な BGM や、エリアごとの騒音レベルも重要です。完全に静かすぎず、かといって騒がしすぎない、集中とリラックスのバランスが取れた空間が理想的です。
- 設備とツール:
- ホワイトボード・プロジェクター: アイデアを書き出し、共有するための必須ツールです。利用可能な会議室の数、予約の取りやすさ、設備の状態を確認します。
- 高速インターネット: ストレスなく情報共有やオンラインツールを利用できる安定した通信環境は基本です。
- その他: ポストイット、マーカー、大型モニターなど、チームでの作業に必要なツールが用意されているか、オプションで利用できるかなども確認すると便利です。
チームでの創造的活動に最適なスペース選び
ペルソナであるスタートアップ代表の視点から、チームでの創造的活動に最適なスペースを選ぶ際の具体的なステップを考えます。
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チームの活動スタイルを定義する:
- どのような時に創造的な活動が必要か？（週次のブレインストーミング、特定のプロジェクト開始時、課題解決のディスカッションなど）
- その活動に何人が参加するか？
- 活動時間はどのくらいか？
- ホワイトボードやモニターなどの設備は必須か？
- 非公式な話し合いの機会も重要視するか？
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「コワーキング検索ガイド」で条件検索:
- 立地（都心部など）を絞り込みます。
- 「複数人利用可否」「会議室の有無」といったペルソナが重視する基本条件で絞り込みます。
- 「設備」「サービス」の項目で、ホワイトボード、プロジェクターなどの有無を確認します。
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オンライン情報で雰囲気を比較検討:
- 内観写真や動画を積極的に活用します。会議室の雰囲気、ラウンジの居心地、オープンエリアの様子などを具体的にイメージします。利用者の声やレビューも参考にします。
- サイトの紹介文やブログ記事から、そのコワーキングスペースがどのような利用者層を想定し、どのような雰囲気づくりを意識しているかを感じ取ります。
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内覧やトライアル利用を検討する:
- 候補をいくつか絞ったら、実際に内覧に訪れることが最も重要です。写真だけでは分からない、広さ、明るさ、音環境、利用者の雰囲気などを直接確認できます。
- 可能であれば、チームメンバーと一部トライアル利用をしてみることで、実際の作業効率や居心地を体験できます。ブレインストーミングを想定した会議室利用などを試すのも良いでしょう。
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法人契約・月額プランと柔軟性を考慮:
- チーム人数や会議室の利用頻度に応じた最適な月額プランを選びます。固定席が必要か、フリーアドレスで十分か、会議室利用料はプランに含まれるか、予約システムは使いやすいかなどを確認します。
- 事業状況の変化に合わせて、利用人数やプランを柔軟に変更できる契約体系であるかどうかも、長期的な視点では重要な選択基準となります。
まとめ
スタートアップのチームにとって、創造性は成長の源泉です。コワーキングスペースは、その多様な空間と設備、そして場の雰囲気によって、チームの創造的な活動を促進する可能性を秘めています。
単に「場所」としてだけでなく、チームのディスカッションスタイルやメンバーの好みに合った「環境」を提供してくれるコワーキングスペースを選ぶことが重要です。内観情報や内覧、そして実際のトライアル利用を通じて、自チームにとって最適な創造性の拠点を見つけるプロセスは、コワーキングスペース選びにおいて非常に価値のある視点と言えるでしょう。
「コワーキング検索ガイド」では、様々な条件からコワーキングスペースを検索し、比較検討することができます。ぜひ、自チームの創造性を最大限に引き出す環境を見つけるためにご活用ください。