コワーキングスペース法人契約のメリットと失敗しない選び方
コワーキングスペースの法人契約とは
近年、働き方の多様化とともに、コワーキングスペースを企業のオフィスとして利用する動きが広まっています。特にスタートアップや中小企業にとって、コワーキングスペースの法人契約は、コスト効率と柔軟性を両立させる魅力的な選択肢の一つとなっています。
法人契約とは、企業がその法人名義でコワーキングスペースの利用契約を結ぶ形態を指します。個人契約とは異なり、複数のチームメンバーが利用できたり、法人の登記住所として利用できたりするなど、ビジネス運営に必要な機能やメリットが追加される場合があります。
本記事では、コワーキングスペースを法人契約する主なメリットと、後悔しないための失敗しない選び方について詳しく解説します。
コワーキングスペースを法人契約するメリット
コワーキングスペースを法人として契約することには、様々なメリットがあります。スタートアップの事業フェーズや規模に合わせたメリットを享受できる可能性があります。
1. 固定費用の大幅な削減
従来の賃貸オフィスと比較して、コワーキングスペースは一般的に初期費用や月々のランニングコストを抑えることができます。敷金・礼金といった高額な初期費用がかからない場合が多く、賃料に加えて発生する共益費、電気・ガス・水道料金、インターネット料金、清掃費などが月額利用料に含まれていることが一般的です。
また、机、椅子、インターネット回線といったオフィスに必要な設備がすでに備わっているため、これらの購入・設置費用も不要です。これにより、特に事業開始初期のコスト負担を軽減できます。
2. チームメンバーとの共同利用と連携
法人契約のプランによっては、複数のメンバーが同時にスペースを利用できる場合があります。これにより、チームメンバーが一つの場所に集まって共同作業を行ったり、気軽に情報交換をしたりすることが可能になります。リモートワーク中心のチームであっても、定期的なチームミーティングやブレインストーミングの場所として活用できます。
3. 会議室や打ち合わせスペースの利用
多くのコワーキングスペースには、個室の会議室やオープンな打ち合わせスペースが併設されています。これらのスペースは、クライアントとの商談やチーム内の重要な話し合いに利用できます。法人契約プランには、会議室の無料利用枠が含まれている場合や、予約システムを通じて手軽に予約できる仕組みが整っている場合があります。外部の場所を探す手間や費用を削減できます。
4. 法人登記住所としての利用可能性
一部のコワーキングスペースでは、その所在地を法人登記の住所として利用することが認められています。これにより、自宅住所での登記を避けたい場合や、信頼性の高い都心部などに登記したい場合に有効です。ただし、登記可否の条件はスペースによって異なるため、事前に確認が必要です。
5. 柔軟な利用形態と契約変更
事業の成長や変化に合わせて、利用人数や契約プランを比較的柔軟に変更できる場合があります。チームメンバーが増減した場合や、必要なスペースの規模が変わった際に、従来のオフィス契約に比べて容易に対応できる可能性があります。月額プランだけでなく、必要に応じてドロップインも併用できるスペースもあります。
6. ビジネス環境とコミュニティ
高速インターネット環境、プリンター、スキャナーなどの基本的なオフィス設備が完備されています。また、他の利用者との交流を通じて、新たなビジネスチャンスや情報を得る機会（コミュニティ）がある点も魅力です。
失敗しない法人契約コワーキングスペースの選び方
法人契約を検討するにあたり、自社のニーズに合致したコワーキングスペースを選ぶことが重要です。以下のポイントを比較検討することをお勧めします。
1. 利用目的と必要な機能の明確化
まず、コワーキングスペースを「誰が」「何のために」「どのくらいの頻度で」利用するのかを具体的に定義します。 * 主にチーム作業のためか、個人作業のためか。 * クライアントとの打ち合わせが多いか。 * 法人登記をしたいか。 * 郵便物の受け取りや転送サービスは必要か。 * 必要人数と増減の可能性はどうか。
これらの目的によって、必要な席数、会議室の有無、立地、サービス内容が異なります。
2. 立地とアクセス
メンバーやクライアントからのアクセスが良い立地を選びます。特に都心部での打ち合わせが多い場合は、主要駅から近い場所や、複数の路線が利用できる場所が便利です。内観の写真や動画も参考になりますが、実際に訪問して周辺環境やアクセスを確認することも重要です。
3. 費用とコスト対効果
月額利用料、初期費用（保証金など）、オプション費用（会議室利用料、印刷代、ロッカー代など）を総合的に比較検討します。単に月額料金が安いだけでなく、利用頻度や必要なサービスを含めたトータルのコスト対効果を評価することが重要です。会議室の利用頻度が高い場合は、その費用体系が特に重要になります。
4. 利用形態の柔軟性
契約期間の縛り、解約条件、メンバー追加・削除の容易さなどを確認します。事業の状況に合わせて柔軟に対応できる契約形態を選ぶことが、将来的なリスクを軽減します。月額固定席、フリーアドレス、時間利用など、提供されているプランが自社の働き方に合っているかを確認します。
5. 設備とサービス
安定した高速インターネット環境は必須です。その他、プリンター、スキャナー、シュレッダーなどの基本的な設備に加え、電話ブース、リフレッシュスペース、キッチン設備の有無なども確認します。郵便物の受け取り・転送サービスや、来客対応サービスが必要かどうかも重要なポイントです。
6. 内観、雰囲気、セキュリティ
実際にスペースを訪問し、内観や雰囲気が自社のカルチャーやメンバーの好みに合っているかを確認します。席の種類（集中席、ソファ席、スタンディングデスクなど）が豊富にあるかも生産性に影響します。セキュリティ対策（入退室管理システム、監視カメラなど）がしっかりしているかも確認が必要です。
まとめ
コワーキングスペースの法人契約は、スタートアップにとってコスト削減、柔軟なワークスペースの確保、ビジネス環境の向上など、多くのメリットをもたらします。しかし、契約形態や提供されるサービスはスペースによって大きく異なるため、自社の具体的なニーズと将来的な展望を考慮し、複数の候補を比較検討することが不可欠です。
本記事で挙げたポイント（利用目的、立地、費用、柔軟性、設備、雰囲気）を参考に、最適なコワーキングスペースを見つけてください。実際にスペースを内覧することで、Webサイトや情報だけでは分からない雰囲気や使い勝手を確認することをお勧めします。