コワーキングスペースで集中 生産性を上げる環境選び
コワーキングスペースで生産性を高める環境選びの重要性
スタートアップを経営されている皆様にとって、限られた時間の中でいかに生産性を高めるかは重要な課題です。オフィス費用を抑える選択肢としてコワーキングスペースをご検討される際、コスト面や立地だけでなく、「いかに集中して業務に取り組めるか」「チーム全体の生産性を向上させられるか」という視点も非常に重要になります。
コワーキングスペースは多様な利用者が集まる場所であり、環境はスペースごとに大きく異なります。ご自身のワークスタイルやチームの業務内容に適した環境を選ぶことが、結果として事業の成長を加速させることに繋がります。この記事では、コワーキングスペースで集中力を維持し、生産性を高めるための環境選びのポイントについて解説します。
生産性を阻害する要因と環境要素
コワーキングスペースを利用する際に、生産性を阻害する可能性のある要因としては、周囲の騒音、人の往来、話し声、そして設備面の不足などが考えられます。これらの要因に対処し、生産性を高めるためには、以下の環境要素に注目してスペースを選ぶことが有効です。
1. 集中できる空間の有無と種類
高い集中力を必要とする作業を行う場合、オープンなワークスペースだけでは不十分なことがあります。
- 個室ブース/集中ブース: 一人用の完全に仕切られた空間です。オンライン会議や、外部に聞かれたくない機密性の高い作業に適しています。予約制の場合が多いですが、利用できる数や予約の取りやすさを確認することが重要です。
- サイレンスエリア: 会話や電話が禁止されている静寂なエリアです。読書や執筆、コーディングなど、深い集中を要する作業に向いています。
- 集中席: パーテーションで区切られていたり、壁際に配置されていたりする、視界を遮りやすい席です。オープンエリアに比べて周囲が気になりにくい設計になっています。
ご自身の業務内容において、どの程度の静寂やプライバシーが必要かを検討し、それに合った空間が用意されているか、また利用しやすい状況であるかを確認しましょう。
2. 設備面の充実度
作業効率は、利用できる設備に大きく左右されます。
- インターネット環境: 高速かつ安定したWi-Fiは必須です。複数のデバイスを同時に接続する場合や、大容量のデータを扱う業務が多い場合は、回線速度や帯域制限の有無を確認しましょう。
- 電源: 各席に十分な電源が用意されているか、充電環境が整っているかは重要です。
- モニターレンタル: 外部モニターが利用できると、作業効率が格段に向上します。レンタルが可能か、料金はかかるかなどを確認します。
- 椅子とデスク: 長時間座って作業する場合、身体に負担のかかりにくい、 ergonomic（人間工学的）な椅子や、適切な高さのデスクであることも見落とせないポイントです。内覧時に実際に座って試すことをお勧めします。
3. 環境音への配慮
周囲の音は集中力を大きく妨げます。
- BGM: スペースによってはBGMが流れています。好みの音量やジャンルであるか、または無音のエリアがあるかなどを確認します。
- サウンドマスキング: 会話をカモフラージュする環境音を流しているスペースもあります。周囲の話し声が気になりにくい効果が期待できます。
ノイズキャンセリングイヤホンの使用も有効ですが、スペース側の音響への配慮も快適な作業環境には繋がります。
4. レイアウトと人の流れ
席の配置やスペース内の動線も、作業の邪魔にならないかに関わります。
- 通路からの距離: 通路沿いの席は人の往来が頻繁で気が散りやすい場合があります。壁際や奥まった席を選べるかも確認ポイントです。
- エリア分け: 集中エリア、会話可能なエリア、食事エリアなどが明確に分けられているかを確認します。目的ごとにエリアが分かれていると、それぞれのエリアで集中しやすくなります。
5. 内装と照明
意外と影響が大きいのが内装や照明です。
- 色調: 落ち着いた色合いの内装は、集中力を高める効果があると言われています。
- 照明: 明るすぎず暗すぎない、適切な照明は目の疲れを軽減し、作業効率を維持するのに役立ちます。自然光が豊富に入る設計かどうかも確認しましょう。
チーム利用と個人利用のバランス
スタートアップの代表としては、ご自身の集中作業だけでなく、チームメンバーとの議論やクライアントとの打ち合わせ場所も必要とされています。
コワーキングスペースを選ぶ際は、個人が集中できる環境と、複数人で利用できる会議室やミーティングエリアのバランスが取れているかを確認します。例えば、個人用の集中ブースが充実している一方で、複数人での利用が可能な会議室が不足している、あるいは予約が非常に取りにくいといった状況では、チーム全体の生産性向上には繋がりません。
法人契約や月額プランの詳細を確認する際には、チームでの利用頻度や利用人数に応じた会議室の利用条件（無料時間、予約方法、追加料金など）を重点的に確認することが重要です。柔軟な利用形態が可能なスペースであれば、事業フェーズやチーム人数に合わせてプランを見直すことも検討できます。
費用対効果と環境選び
コワーキングスペースの費用対効果を考える際、単に月額費用だけでなく、「その環境でどれだけ効率的に、生産性高く業務に取り組めるか」という視点を含めることが重要です。多少費用が高くても、集中できる環境が整っており、短時間で質の高いアウトプットが出せるのであれば、長期的に見ればその方がコストパフォーマンスが高いと言えます。
内観写真や動画は、前述した「集中できる空間」「設備」「内装・照明」といった環境要素を把握するための重要な情報源となります。ウェブサイト等で公開されている情報を carefully に確認し、可能であれば内覧を申し込んで実際に自身の目で環境を確かめることを強くお勧めします。内覧時には、実際に利用している人々の雰囲気や、騒がしさなども確認できます。
まとめ
コワーキングスペースは、スタートアップにとってコスト効率の良い選択肢であるだけでなく、生産性向上のための重要な拠点となり得ます。しかし、そのためには、ご自身のワークスタイルやチームのニーズに合った「環境」を備えたスペースを選ぶことが不可欠です。
本記事で解説した「集中できる空間」「設備」「環境音」「レイアウト」「内装・照明」といった要素を比較検討の軸に加えていただくことで、より生産性の高いコワーキングスペースを見つけられるはずです。情報収集に加え、可能であれば内覧を実施し、ご自身の目で環境を確かめることで、事業成長に繋がる最適なコワーキングスペース選びを実現してください。